Produkt na Mercari kosztuje 20 000 JPY. Przy roboczym kursie 0,024 zł za jena wygląda to jak 480 zł. Tyle że 480 zł nie jest kosztem zakupu z Japonii. To dopiero cena towaru.

Do rachunku mogą dojść: wysyłka od japońskiego sprzedawcy do magazynu pośrednika, prowizja proxy, koszt zasilenia konta, opcjonalna inspekcja lub zdjęcia, przesyłka międzynarodowa, VAT, należności celne oraz opłata przewoźnika za odprawę. Najbardziej zdradliwa jest wysyłka, bo jej dokładnej ceny często nie da się poznać przed dotarciem produktu do magazynu.

Dlatego zakup przez Buyee, ZenMarket lub podobny serwis proxy warto liczyć odwrotnie niż zwykłe zakupy internetowe: nie pytaj najpierw „ile kosztuje produkt?”, tylko „ile maksymalnie jestem gotów zapłacić za niego po dostarczeniu do Polski?”.

Poniższe zasady i stawki są aktualne na sierpień 2026 r.

Jak Buyee i ZenMarket naliczają koszty i gdzie naprawdę zaczyna się rachunek

Serwis proxy kupuje przedmiot w Japonii w Twoim imieniu, odbiera go we własnym magazynie, a później wysyła za granicę. To nie to samo co klasyczny forwarding, w którym samodzielnie kupujesz produkt i podajesz sprzedawcy japoński adres magazynu.

Przy proxy proces wygląda zwykle tak:

oferta w japońskim sklepie lub serwisie aukcyjnym
→ zakup przez pośrednika
→ wysyłka krajowa w Japonii
→ magazyn proxy
→ ustalenie rzeczywistej masy i rozmiaru
→ ewentualna konsolidacja
→ wybór wysyłki do Polski
→ rozliczenie VAT i należności celnych
→ dostawa.

Najważniejszy praktyczny podział to nie „Buyee kontra ZenMarket”, lecz koszty znane i koszty nieznane przed zakupem.

Przed kliknięciem „kup” zwykle znasz lub możesz ustalić:

• cenę produktu,
• prowizję proxy,
• ewentualny plan ochrony,
• często koszt wysyłki krajowej w Japonii,
• opłatę płatniczą, jeśli pośrednik ją pobiera.

Możesz jedynie oszacować:

• koszt przewalutowania PLN → JPY,
• końcową wagę przesyłki,
• rozmiar kartonu po przepakowaniu,
• koszt wysyłki międzynarodowej.

Dopiero po przygotowaniu paczki poznajesz dokładnie:

• wagę i wymiary gotowej przesyłki,
• dostępne dla niej metody transportu,
• cenę konkretnej metody,
• część kosztów związanych z odprawą.

I właśnie dlatego tani przedmiot może przestać być tani dopiero wtedy, gdy znajduje się już w magazynie.

Buyee pobiera obecnie 500 JPY opłaty za zakup za zamówienie. Przy zakupie kilku produktów z tego samego sklepu możliwe jest objęcie ich jedną opłatą 500 JPY, jeśli tworzą jedno zamówienie. Nie należy jednak automatycznie zakładać, że wszystkie zakupy od tego samego sprzedawcy zawsze zostaną potraktowane identycznie. Sposób przetworzenia zamówienia może również wpłynąć na krajową wysyłkę w Japonii.

Do tego można wybrać plan ochrony:

• Lite Plan – 0 JPY,
• Inspection Plan – 300 JPY,
• Insured Delivery Plan – 500 JPY,
• Standard Plan – 500 JPY, obejmujący inspekcję i ochronę przesyłki w zakresie określonym przez Buyee.

To istotny wybór przy rzeczach używanych. Przy taniej książce czy drobnym gadżecie dopłata 500 JPY może nie mieć ekonomicznego sensu. Przy aparacie, zegarku albo używanym sprzęcie audio rezygnacja z ochrony tylko po to, żeby zaoszczędzić kilkanaście złotych, jest znacznie trudniejsza do obrony.

Buyee nie pobiera podstawowej opłaty za pierwszą konsolidację paczek. Nie oznacza to jednak, że konsolidacja automatycznie obniży wysyłkę. Do tego wrócimy za chwilę.

W ZenMarket model jest inny. Prowizja jest pobierana za produkt, a jej wysokość zależy od źródła zakupu.

Obecnie jest to:

• 300 JPY w wybranych Recommended Stores,
• 500 JPY w większości sklepów, m.in. Amazon Japan i Rakuten,
• 800 JPY dla produktów z Mercari oraz JDirectItems Auction.

Jeżeli kupujesz trzy identyczne sztuki tego samego artykułu, ZenMarket może naliczyć jedną prowizję. Trzy różne kolory lub rozmiary mogą być już traktowane jako oddzielne produkty i oznaczać trzy prowizje.

To detal, który zaczyna mieć znaczenie przy większym koszyku.

Przykład: trzy różne produkty po 10 000 JPY z typowego sklepu.

Cena towarów:
30 000 JPY

Prowizja ZenMarket:
3 × 500 JPY = 1500 JPY

Razem przed pozostałymi kosztami:
31 500 JPY

W Buyee, jeśli te same trzy produkty można kupić jako jedno zamówienie z tego samego sklepu, podstawowa opłata zakupowa może wynieść 500 JPY, czyli koszt na tym etapie wynosi 30 500 JPY. Różnica to 1000 JPY, zanim pojawią się wysyłka i inne koszty.

To jednak nie daje jeszcze prawa do stwierdzenia, że Buyee jest „zawsze tańsze”. Przy zakupach z różnych źródeł, aukcjach, promocjach na przesyłkę, dostępności konkretnych metod transportu lub dłuższym magazynowaniu wynik może wyglądać inaczej.

ZenMarket ma jeszcze koszt, którego łatwo nie zauważyć: opłatę za zasilenie salda. Oficjalny cennik mówi obecnie o stawkach od około 1% w zależności od metody płatności, natomiast dla wielu metod stosowane jest 3,5%.

Przy opłacie 3,5% nie należy po prostu mnożyć potrzebnego salda przez 1,035.

Jeżeli chcesz mieć do dyspozycji 20 000 JPY, prawidłowe obliczenie wygląda tak:

20 000 / 0,965 = około 20 725 JPY

Różnica, około 725 JPY, pokrywa opłatę transakcyjną.

Dlaczego 20 000 × 1,035 jest nieprecyzyjne? Ponieważ 3,5% liczone jest od całej kwoty transakcji, a nie od kwoty netto, która ma trafić na saldo.

To mały szczegół przy pojedynczym zakupie. Przy większym koszyku zaczyna być widoczny.

Przykładowe 31 500 JPY potrzebne na trzy produkty i prowizje ZenMarket przy metodzie z opłatą 3,5% wymaga obciążenia w wysokości około:

31 500 / 0,965 = 32 642 JPY

Sama opłata płatnicza to około 1142 JPY.

I nadal nie uwzględniliśmy krajowej ani międzynarodowej wysyłki.

Magazyn i łączenie paczek: tu najłatwiej oszczędzić albo niepotrzebnie podnieść koszt

Magazyn proxy daje możliwość kupowania produktów w różnych dniach i od różnych sprzedawców, a później wysłania ich do Polski razem. To jedna z największych zalet pośrednika, ale trzeba pilnować terminów.

W Buyee pierwsze 30 dni przechowywania jest bezpłatne. Od 31. dnia naliczana jest opłata za przedłużenie przechowywania zależna od masy przesyłki. Łączny maksymalny czas magazynowania wynosi 90 dni. Po jego przekroczeniu paczka może zostać zutylizowana.

W ZenMarket zasady są inne:

• 60 dni przechowywania bez opłat,
• od 61. dnia 50 JPY dziennie za każdy produkt,
• maksymalnie 90 dni.

I jest tu ważna pułapka: licznik nie zatrzymuje się w chwili kliknięcia „utwórz paczkę”. Produkt musi fizycznie opuścić magazyn. Sam proces przygotowania paczki zajmuje czas.

Załóżmy, że pierwszy przedmiot dotarł do ZenMarket 1 sierpnia, a ostatni produkt, na który czekasz, ma pojawić się dopiero pod koniec września. Jeśli pierwszy przedmiot przekroczy darmowe 60 dni i będzie leżał jeszcze 10 dni, koszt magazynowania wyniesie:

10 × 50 JPY = 500 JPY za ten jeden produkt.

Przy pięciu starszych produktach:

5 × 10 × 50 JPY = 2500 JPY.

Czekanie na drobiazg za 1000 JPY tylko po to, żeby wrzucić go do wspólnej paczki może więc kosztować więcej niż sam drobiazg.

Konsolidacja nie powinna być automatyczną decyzją.

Najprostszy przypadek, w którym zwykle pomaga, to kilka niewielkich paczek. Każda osobna przesyłka międzynarodowa ma pewien koszt bazowy, więc połączenie trzech małych przedmiotów w jedno pudełko może ograniczyć liczbę płatnych wysyłek.

Ale duży karton zmienia sytuację.

Wyobraź sobie figurkę kolekcjonerską o masie 1,8 kg w pudełku 45 × 35 × 30 cm oraz kilka lekkich akcesoriów. Dodatkowe przedmioty ważą może tylko kilkaset gramów, ale po konsolidacji magazyn musi użyć większego kartonu. Dla części metod kurierskich cena zależy nie tylko od masy rzeczywistej, lecz także od masy wymiarowej.

W praktyce przewoźnik porównuje:

• ile paczka faktycznie waży,
• ile miejsca zajmuje.

Jeżeli metoda korzysta z masy gabarytowej, duży lekki karton może zostać rozliczony tak, jakby ważył więcej. Dokładny wzór i współczynnik zależą od przewoźnika, dlatego nie istnieje jedno uniwersalne równanie dla DHL, FedEx, UPS i wszystkich usług pocztowych.

To powód, dla którego zdanie „im więcej rzeczy połączysz, tym taniej” jest błędne.

Dobrze konsolidują się rzeczy niewielkie i względnie lekkie: karty kolekcjonerskie, drobne akcesoria, ubrania bez dużych pudełek czy małe gadżety.

Książki i manga są korzystne objętościowo, ale szybko zwiększają masę. Dziesięć czy dwadzieścia tomów może stworzyć małą, lecz ciężką paczkę. Tu trzeba patrzeć na taryfę wagową wybranej metody.

Figurki, modele, sprzęt audio i produkty w dużych opakowaniach są najbardziej zdradliwe. Masa może wyglądać niewinnie, a koszt wysyłki rośnie przez gabaryty.

Nie należy również zakładać, że usunięcie wszystkich pudełek jest zawsze dobrym pomysłem. Oryginalne opakowanie może być częścią wartości kolekcjonerskiej albo realnie chronić produkt. Oszczędzenie kilku centymetrów kosztem zniszczonej figurki za kilkaset złotych to kiepska optymalizacja.

ZenMarket pierwszą konsolidację i pakowanie wlicza w prowizję. Późniejsza zmiana już przygotowanej paczki kosztuje obecnie 1000–4000 JPY za pudełko, zależnie od jego masy. Dlatego skład paczki trzeba ustalić przed zleceniem pakowania.

Przy przedmiotach używanych warto też znać ograniczenia kontroli magazynu. ZenMarket nie wykonuje z automatu szczegółowej diagnostyki używanego aparatu, konsoli czy wzmacniacza. Opcjonalne zdjęcia kosztują 500 JPY za produkt, a bardziej szczegółowa weryfikacja nie jest zwykłą częścią prowizji.

To irytująca cecha praktycznie wszystkich usług proxy: magazyn potwierdza przede wszystkim odbiór i obsługuje logistykę. Nie należy traktować go jak rzeczoznawcy sprawdzającego każdą funkcję kupionego urządzenia.

Przed zakupem używanej elektroniki większe znaczenie niż różnica 300–500 JPY w prowizji może więc mieć jakość aukcji: zdjęcia, opis wad, reputacja sprzedającego i możliwość sprawdzenia przedmiotu przed wysłaniem go z Japonii.

Jak policzyć pełny koszt do Polski, VAT i próg 150 EUR

Najbezpieczniejszy sposób liczenia zakupu to zbudowanie kosztu warstwami.

Warstwa 1 – koszt w Japonii

Cena produktu

• wysyłka krajowa
• prowizja proxy
• wybrane usługi dodatkowe.

Warstwa 2 – płatność

Do kwoty trzeba doliczyć opłatę za zasilenie konta, jeśli występuje, oraz koszt przewalutowania. Kurs wyświetlany orientacyjnie w serwisie nie musi być kursem, który ostatecznie zastosuje karta, PayPal, Stripe lub bank.

Warstwa 3 – transport do Polski

To część, której przed zakupem często nie da się ustalić co do jena. Buyee wprost oblicza dokładną ofertę po poznaniu wagi i wymiarów paczki. ZenMarket również udostępnia kalkulator, ale wynik przed pakowaniem pozostaje estymacją.

Najlepiej liczyć dwa warianty:

• bazowy – przy realistycznej wadze i rozmiarze,
• bezpieczny – zakładający cięższy lub większy karton.

Jeżeli zakup przestaje się opłacać już w wariancie bezpiecznym, nie należy go ratować najbardziej optymistycznym scenariuszem wysyłki.

Warstwa 4 – import do Unii Europejskiej

Tu trzeba rozdzielić trzy pojęcia, które często są wrzucane do jednego worka.

Wartość rzeczywista przesyłki służy m.in. do ustalania, czy mieścisz się w progu 150 EUR. Co do zasady chodzi o wartość samych towarów sprzedawanych na eksport do UE. Oddzielnie wykazany transport i ubezpieczenie nie zwiększają tej wartości.

Wartość celna jest inną wielkością. Przy standardowej metodzie wartości transakcyjnej może uwzględniać cenę towaru oraz określone koszty, między innymi transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia towaru na obszar celny UE.

Podstawa VAT również nie musi być równa samej cenie produktu. Przy klasycznym imporcie obejmuje wartość celną powiększoną o należne cło, a także odpowiednie koszty dodatkowe, jeżeli nie zostały już wliczone wcześniej.

Dlatego proste:

„produkt kosztuje 500 zł, więc VAT to 115 zł”

nie jest uniwersalnym sposobem liczenia importu.

Dla paczek obsługiwanych przez ZenMarket w ramach IOSS sytuacja jest prostsza. Od 2 marca 2026 r. ZenMarket obowiązkowo pobiera VAT z góry dla kwalifikujących się przesyłek do UE o wartości do 150 EUR.

Dla Polski stosowana jest zasadniczo stawka 23%, a ZenMarket przy przedpłacie VAT uwzględnia cenę produktów oraz koszt przesyłki międzynarodowej. Prowizja ZenMarket i krajowa dostawa do jego magazynu nie są elementami tej kalkulacji w systemie serwisu.

Przykład pokaże więcej niż opis.

Załóżmy zakup jednego przedmiotu z Mercari:

• produkt: 20 000 JPY,
• prowizja ZenMarket: 800 JPY,
• wysyłka krajowa w Japonii: 750 JPY,
• gotowa przesyłka międzynarodowa po zważeniu: 4800 JPY.

Kwota użyta w naszym przykładzie do naliczenia VAT przez IOSS:

20 000 + 4800 = 24 800 JPY

VAT 23%:

24 800 × 0,23 = 5704 JPY

Łączna kwota netto potrzebna na pokrycie produktów i powyższych kosztów:

20 000 + 800 + 750 + 4800 + 5704 = 32 054 JPY

Jeżeli wszystkie potrzebne środki wpłacamy metodą z opłatą 3,5%, całkowite obciążenie wynosi w przybliżeniu:

32 054 / 0,965 = 33 217 JPY

Przy przyjętym wyłącznie na potrzeby tego przykładu kursie 0,024 zł za 1 JPY:

33 217 × 0,024 = około 797 zł.

Produkt widoczny w ofercie jako 20 000 JPY kosztował po takim przeliczeniu 480 zł. Modelowy koszt po doliczeniu prowizji, krajowej wysyłki, międzynarodowego transportu, VAT i kosztu zasilenia konta wzrósł do około 797 zł.

To wzrost o około 317 zł, czyli ponad 65% względem samej ceny produktu.

Nie należy kopiować tych 797 zł do własnego zamówienia. Sens przykładu jest inny: pokazuje kolejność obliczeń. Własne liczby trzeba wstawić dopiero po sprawdzeniu prowizji, wysyłki krajowej i estymacji transportu konkretnego przedmiotu.

Od 1 lipca 2026 r. doszedł jeszcze jeden ważny element.

Dawne zwolnienie z cła dla zakupów internetowych o wartości do 150 EUR zostało zmienione. Do 1 lipca 2028 r. działa rozwiązanie przejściowe przewidujące 3 EUR cła za każdą odrębną pozycję towarową w zgłoszeniu.

„Pozycja” nie oznacza każdej fizycznej sztuki.

Dwie takie same bawełniane koszulki należące do tej samej pozycji taryfowej mogą tworzyć jedną pozycję. Koszulka i etui na telefon to już dwa różne rodzaje towarów, więc mogą tworzyć dwie pozycje.

Najważniejszy szczegół z punktu widzenia osoby kupującej w Polsce: dłużnikiem tego ryczałtowego cła nie jest konsument. Obowiązek ciąży na sprzedawcy, platformie lub jej przedstawicielu składającym zgłoszenie. Nie należy więc automatycznie dopisywać do własnego rachunku „3 EUR × liczba produktów” jako opłaty, którą listonosz na pewno pobierze przy drzwiach.

Ekonomicznie koszt może jednak trafić do klienta pośrednio — przez cenę, koszt dostawy, rozliczenie DDP albo opłatę widoczną podczas przygotowywania wysyłki.

W praktyce przy serwisie proxy trzeba więc patrzeć na końcowy ekran wysyłki, a nie próbować zgadywać mechanizm poboru na podstawie samego przepisu.

Przesyłka zawierająca trzy egzemplarze tego samego produktu nie musi oznaczać 9 EUR. Jeżeli są klasyfikowane jako jedna pozycja towarowa, mówimy o jednym ryczałcie 3 EUR na etapie zgłoszenia. Trzy różne rodzaje towarów mogą oznaczać trzy pozycje.

Powyżej 150 EUR nie działa prosty model „3 EUR za pozycję”. Trzeba ustalić właściwą klasyfikację CN/TARIC, stawkę celną dla konkretnego produktu oraz później podstawę VAT. Nie istnieje jedna stawka „cła z Japonii”. Dwa produkty o identycznej wartości mogą mieć zupełnie inne obciążenia.

Do tego dochodzi kwestia pochodzenia. To, że kupujesz przedmiot w Japonii, nie oznacza automatycznie, że ma on japońskie pochodzenie preferencyjne. Aparat japońskiej marki może być wyprodukowany w innym państwie. Przy droższych towarach i korzystaniu z preferencji wynikających z umowy UE–Japonia znaczenie ma faktyczne pochodzenie oraz możliwość jego prawidłowego udokumentowania.

Dla zakupu przekraczającego 150 EUR bezpieczny wzór roboczy wygląda więc tak:

**cena towaru

• koszty proxy
• transport krajowy
• płatność/przewalutowanie
• transport międzynarodowy
• należne cło według właściwej klasyfikacji
• VAT od prawidłowo ustalonej podstawy
• ewentualna opłata przewoźnika za odprawę
  = koszt do drzwi**

Jeżeli przedmiot kosztuje 170 EUR i zakup jest opłacalny tylko przy założeniu zerowego cła, zerowej opłaty za odprawę i najtańszego możliwego transportu, to budżet jest źle policzony.

Przed zakupem używam prostego testu granicznego: czy zaakceptowałbym transakcję również wtedy, gdy wysyłka okaże się wyraźnie droższa niż optymistyczna estymacja? Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, zakup jest zbyt blisko granicy opłacalności.

FAQ: najczęstsze pytania o zakupy przez proxy z Japonii

Czy wysyłka z Japonii wlicza się do limitu 150 EUR?
Przy ustalaniu wartości rzeczywistej przesyłki co do zasady oddzielnie wykazany koszt transportu i ubezpieczenia nie zwiększa wartości samych towarów używanej do oceny progu 150 EUR. Nie należy jednak mylić tego z podstawą VAT ani wartością celną, gdzie koszty transportowe mogą mieć znaczenie.

Czy od produktu za 500 zł zapłacę dokładnie 115 zł VAT?
Nie zawsze. Przy zwykłym imporcie VAT nie musi być liczony wyłącznie od ceny produktu. Podstawa może obejmować wartość celną, cło oraz odpowiednie koszty dodatkowe. W ZenMarket przy kwalifikującej się przesyłce IOSS serwis nalicza polski VAT również od międzynarodowego kosztu wysyłki.

Czy ZenMarket zawsze pobiera VAT przed wysyłką do Polski?
Od 2 marca 2026 r. przedpłata VAT jest obowiązkowa dla kwalifikujących się przesyłek do UE objętych IOSS, czyli zasadniczo paczek o wartości do 150 EUR. Powyżej tego progu IOSS nie działa i rozliczenie odbywa się w procedurze importowej.

Czy trzy produkty w paczce oznaczają 9 EUR nowego cła?
Nie. Od 1 lipca 2026 r. ryczałt 3 EUR jest związany z pozycją towarową w zgłoszeniu, a nie automatycznie z każdą fizyczną sztuką. Kilka identycznych produktów może stanowić jedną pozycję. Dodatkowo konsument nie jest dłużnikiem tego cła, choć jego ekonomiczny koszt może zostać przerzucony w cenie lub rozliczeniu wysyłki.

Czy darmowa konsolidacja oznacza tańszą wysyłkę?
Nie. Konsolidacja może zmniejszyć liczbę przesyłek, ale jednocześnie stworzyć większy karton. Jeżeli przewoźnik bierze pod uwagę wymiary lub masę gabarytową, jedna duża paczka może kosztować więcej niż oczekujesz.

Kiedy lepiej wysłać dwie paczki zamiast jednej?
Gdy połączenie produktów mocno zwiększa wymiary, ogranicza dostępne metody transportu, przekracza limity konkretnej usługi albo tworzy niekorzystną kombinację ciężkich i objętościowych rzeczy. Nie należy dzielić paczek wyłącznie po to, aby sztucznie obchodzić zasady celne.

Jak policzyć opłatę 3,5% przy zasilaniu ZenMarket?
Kwotę, którą chcesz mieć dostępną na saldzie, podziel przez 0,965. Dla 20 000 JPY daje to około 20 725 JPY całkowitego obciążenia.

Jak długo mogę czekać z wysyłką z magazynu?
ZenMarket daje 60 dni darmowego przechowywania i maksymalnie 90 dni; po 60 dniach nalicza 50 JPY dziennie za produkt. Buyee daje 30 dni bezpłatnie, a maksymalny okres magazynowania również wynosi 90 dni. Po darmowym okresie Buyee nalicza opłatę zależną od masy.

Czy warto kupować używaną elektronikę przez proxy?
Tak, ale tylko wtedy, gdy cena uwzględnia ryzyko. Proxy nie jest serwisem diagnostycznym. Przy aparacie, konsoli, odtwarzaczu MiniDisc czy wzmacniaczu trzeba ocenić opis sprzedawcy, zdjęcia, status „junk”, informacje o testach oraz koszt ewentualnego braku możliwości zwrotu.

Co sprawdzić jako pierwsze przed zamówieniem?
Nie prowizję proxy. Najpierw oszacuj masę, gabaryty i koszt wysyłki międzynarodowej, bo to właśnie transport najczęściej zmienia tani japoński zakup w drogi import. Dopiero później porównaj Buyee i ZenMarket, dolicz prowizje, płatność, VAT i koszty odprawy. Jeżeli zakup nadal ma sens w wariancie z droższą wysyłką, dopiero wtedy klikaj „kup”.

Największym błędem jest liczenie opłacalności od ceny widocznej na Mercari, Rakuten czy JDirectItems. Najpierw policz koszt do drzwi, a dopiero potem oceniaj okazję. Produkt za równowartość 480 zł, który po wszystkich opłatach kosztuje 800 zł, nie jest „produktem za 480 zł z drogą wysyłką”. Dla kupującego w Polsce jest po prostu produktem za około 800 zł. To właśnie tę liczbę trzeba porównywać z ceną zakupu w UE.